Đánh Giá Máy In Ricoh SP 325SFN: Mạng Không Dây Đa Chức Năng

Khoảng thời gian đầu năm 2017 vừa qua, Ricoh đã chính thức giới thiệu nhiều mẫu máy in mới tại thị trường Việt Nam, trong đó có model máy in đa chức năng SP 325SFNW. Hướng đến đối tượng là doanh nghiệp cũng như văn phòng, Ricoh SP 325SFNW là mẫu máy in laser đơn sắc đa chức năng, có thể in, scan, copy và fax, đồng thời ký tự W cuối model cho thấy sản phẩm được tích hợp kết nối mạng không dây, tăng sự tiện lợi cho người dùng, loại bỏ rắc rối do nhiều dây nối mang lại. Đặc biệt máy in có tính năng Scan, photocoppy, fax tự động đảo bản gốc 2 mặt
Ricoh SP 325SFNW có bộ vỏ ngoài màu xám, tổng quan kích thước tương đối lớn (409 x 398 x 316.5mm), nặng 11.8kg, chiếm diện tích nên có thể đặt máy ở một nơi khác thay vì ngay trên bàn làm việc.
Hướng đến sử dụng trong doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc dùng văn phòng, Ricoh SP 325SFNW có thiết kế 2 khe nắm nay ở 2 bên hông máy, cho phép người dùng có thể dễ dàng vận chuyển. Máy không quá nặng, nhưng hơi cồng kềnh nên việc thiết lập và di chuyển máy nên dành cho những ai có chút nam tính.
Ricoh SP 325SFNW thuộc dòng máy in laser đơn sắc đa chức năng với năng suất cao, do đó hãng thiết kế 1 khay nạp giấy chính (đóng kín, giúp hạn chế bụi) với sức chứa lên đến 250 tờ, hỗ trợ nhiều loại giấy như giấy thường, giấy mỏng và giấy tái chế với kích thước lớn nhất A4. Ngoài ra, Ricoh SP 325SFNW còn có khay nạp tài liệu tự động (ADF – Automatic Document Feed) với sức chứa tối đa 35 tờ. Khi in với tài liệu nhiều trang, khay giấy ra của máy có thể chứa tối đa 100 tờ.
Thiết kế điều khiển vật lý, Ricoh SP 325SFNW tích hợp màn hình LCD hiển thị 16 ký tự, 2 dòng. Các nút bấm vật lý được bọc cao su mềm, ấn dễ dàng và khá nhạy, tuy nhiên nhược điểm lại dễ bám bụi. Ngoài khả năng in, các chức năng khác gồm scan, copy và fax đều được thiết kế nút bấm riêng với đèn nền LED dễ dàng nhận biết, dù rằng rất ít khi người dùng phải sử dụng đến các chức năng này trong môi trường thiếu sáng.
Đi kèm sẵn trong thùng máy là hộp mực lớn với khả năng in tối đa đến 6400 trang, người dùng cần tự lắp ráp hộp mực, tuy nhiên các công đoạn rất đơn giản vì đã có sẵn tài liệu hướng dẫn bằng hình ảnh đi kèm.
Những tính năng chính của Ricoh SP 325SFNW

Kết nối đa dạng: USB, LAN, WiFi, tiện lợi, linh động và có khả năng kết nối dễ dàng với nhiều loại thiết bị đồng thời được tích hợp chức năng Mobile Printing (in qua thiết bị di động), giúp thúc đẩy hiệu suất công việc.
Chi phí vận hành thấp: Giảm hao phí về giấy và mực in với chức năng in đảo mặt tự động của Brother và hộp mực dung lượng lớn, giúp giảm chi phí vận hành và tổng chi phí in ấn. Chức năng in 2 trang hoặc 4 trang trên 1 tờ giấy, giúp tiết kiệm giấy khi in bản nháp hoặc bản phác thảo.
Tăng năng suất: Giảm thời gian hoang phí với phần mềm quản trị mạng của Ricoh (Smartn Organizing monitor), cung cấp khả năng hỗ trợ giám sát và sửa chữa từ xa.
Tăng hiệu suất công việc và tiết kiệm thời gian: Với tốc độ in nhanh lên đến 28 trang/phút(30 trang letter) giúp tiết kiệm thời gian cho nhiều người sử dụng, đặc biệt khi cần in ấn số lượng lớn. Người dùng nay có thể sử dụng thời gian hiệu quả hơn thay vì phải ngồi chờ đợi từng bản in.
Hiệu quả cao, chi phí thấp: Đạt được kết quả tốt nhất với hộp mực năng suất cao 6400 trang, cho phép thời gian sử dụng dài hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng bản in. Tiết kiệm thời gian và chi phí của việc thay mực giúp giảm tổng chi phí in ấn.

B Ricoh SP 325SFNW hỗ trợ in ở 3 mức chất lượng gồm 300 dpi, 600 dpi và HQ 1200. Thời gian in cho cả 3 mức chất lượng này gần như tương đương nhau nếu in với số lượng không quá lớn. Sự khác biệt về chất lượng giữa mức 300 dpi và HQ 1200 là có thể nhận biết được bằng mắt thường. Mức 300 dpi sẽ hạn chế về độ sắc nét của ký tự, giảm sắc độ đen của những dải nền màu, bù lại với khả năng tiết kiệm mực in thì chất lượng của mức 300 dpi vẫn có thể chấp nhận được với những văn bản in thông thường.
Thiết lập chế độ in của Ricoh SP 325SFNW có 3 loại: Text, Graphics và Manual. Sự khác biệt giữa chế độ Text và Graphics ở cùng mức chất lượng thể hiện khá rõ, nhất là ở các khu vực ký tự có tô nền. Sự sắc nét của chế độ Text và Graphics khi ở cùng độ phân giải là tương đương nhau, tuy nhiên về tổng thể toàn trang tài liệu thì chế độ Graphics có phần thanh thoát hơn do phần nền màu được giảm lượng mực in, trở nên nhạt hơn. Nếu sử dụng chế độ Manual, người dùng có thể tự chỉnh tay tùy theo nhu cầu của bản in.
Ricoh SP 325SFNW có bộ nhớ trong 32MB, tốc độ in tối đa có thể đạt đến là 30 ppm. Máy có chế độ tiết kiệm mực Toner Save, bản in cho ra trong chế độ này có màu nhạt, tốc độ nhanh, phù hợp cho việc in các bản nháp, phác thảo hoặc tài liệu không quan trọng. Ngoài ra để tiết kiệm giấy cũng như cả mực in, máy có khả năng in 2 mặt với chế độ đảo mặt tự động. Gần như mọi thứ Ricoh SP 325SFNW đều có thể thực hiện tự động, người dùng chỉ việc ra lệnh và ngồi chờ kết quả mà thôi.
Là một mẫu máy in laser đơn sắc đa chức năng, Ricoh SP 325SFNW có khả năng copy với phóng to thu nhỏ từ 25% đến 400%, mức tăng 1%. Độ phân giải khi copy đạt 600 x 600dpi, tốc độ tối đa đến 30cpm. Tính năng fax của máy có thể nhận đến 500 trang lưu trong bộ nhớ khi máy hết giấy. Khả năng scan của Ricoh SP 325SFNW cũng khá tốt với tốc độ nhanh, chất lượng ổn. Máy hỗ trợ scan và nhận diện chữ viết, tuy nhiên người dùng cần cài đặt phần mềm OCR rời bên ngoài.
Để quản lý Ricoh SP 325SFNW , Ricoh cung cấp cho người dùng phần mềm chuyên dụng với tên gọi Control Center 4. Phần mềm này cho phép quản lý trực quan, với 2 chế độ hiển thị là Home Mode và Advanced Mode. Ngoài ra còn có thêm Smart Orgrani Monitor cho phép theo dõi tình trạng hoạt động cũng như lượng mực in còn lại trong máy ngay trên máy tính.
Control Center 4 với Home Mode dành cho những người dùng thông thường với các chức năng được thể hiện qua các icon lớn và dễ hiểu. Home Mode cho phép điều khiển máy in với các chế độ và lệnh bằng nút nhấn rất dễ hiểu (trừ việc nó không phải là tiếng Việt, dù sao thì cũng không quá ảnh hưởng).
Advanced Mode trông chuyên nghiệp hơn với những tùy chỉnh nâng cao, dành cho người dùng có kinh nghiệm. Đơn cử ví dụ ở phần scan, có đến 4 chọn lựa chính khi scan gồm image (scan ảnh và tự động mở ảnh trong trình xem/chỉnh sửa để thực hiện các thao tác kế tiếp), OCR (scan tài liệu và chuyển thành text để có thể chỉnh sửa hoặc lưu lại), email (scan và attach file vào email, sẵn sàng gửi đi), file (scan và save). Khi chọn xong mục scan lớn, người dùng còn có thể chọn lựa nhiều tùy chỉnh khác như loại file, ứng dụng sẽ mở sau khi scan xong, chọn đường dẫn lưu file, chọn độ phân giải, chế độ scan (màu, đen trắng…), kích thước tài liệu, độ sáng, độ tương phản, thậm chí với Advanced Settings còn có thể loại bỏ màu nền và nhiều thứ khác. Nếu Control Center 4 Home Mode giúp nhanh chóng thực hiện công việc với giao diện đơn giản dễ hiểu thì Advanced Mode chỉ dành cho những ai thừa thời gian chỉnh và chọn, bù lại sẽ đạt được chất lượng công việc đúng mong muốn nhất.

Nhìn chung, Ricoh SP 325SFNW là một mẫu máy in laser đơn sắc đa chức năng phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, sử dụng trong văn phòng hoặc người dùng cá nhân nếu thực sự có nhu cầu cao. Chất lượng bản in, bản scan hay copy của Ricoh SP 325SFNW đều khá tốt, tùy theo nhu cầu mà người dùng có thể chọn chế độ tiết kiệm mực in hoặc chất lượng bản in tốt nhất. Điểm đặc biệt của Ricoh SP 325SFNW là khả năng kết nối mạng không dây chia sẻ, bớt vướng víu và rắc rối do dây kết nối mang lại, từ đó nhờ các ứng dung như iPrint@Scan, Airprint hay Google Cloud Print để thực hiện lệnh in và quét trực tiếp từ thiết bị di động dễ dàng. Ngoài ra, phần mềm Control Center 4 của Brother sẽ cho phép toàn quyền điều khiển máy một cách trực quan nhất, dễ dàng nhất mà không phải dán mắt vào màn hình LCD nhỏ xíu tích hợp trên Ricoh SP 325SFNW .