Nơi bán máy in rẻ nhất - Luôn cập nhật giá cả mới nhất

Văn phòng nên mua máy in nào?

Hiện nay nhu cầu sử dụng máy in ngày càng lớn và đặc biệt ở các văn phòng công ty. Dường như nó là thiết bị gắn bó hàng ngày và trở nên thiết yếu cũng như tiện lợi cho công việc các nhân viên. Tuy nhiên, máy in văn phòng có đa dạng chủng loại, phong phú về mẫu mã và phù hợp với các yêu cầu sử dụng khác nhau. Vì thế để lựa chọn một chiếc máy in phù hợp cho văn phòng của mình cũng là điều không dễ dàng. Hãy thử tham khảo những gợi ý dưới đây để có một lựa chọn cho mình nhé!

Máy in phun mực hay máy in Laser

Tùy từng công việc mà tài liệu cần in và tần suất in khác nhau. Dựa vào đó chúng ta có thể xem xét chọn in phun mực hay on Laser.

Máy in phun mực là mô hình máy in phổ biến nhất tại thời điểm hiện nay với công nghệ in bằng cách thả những tia mực trên giấy. Nó đáp ứng phần lớn các loại giấy, loại văn bản từ tiểu luận, biểu đồ màu, bức ảnh…Nhưng nó sẽ phù hợp hơn cho việc in văn bản đơn thuần vì chất lượng ảnh màu sẽ không được rõ nét hay ưng ý như máy in Laser.

Ngược lại, máy in Laser dùng cách quét tia laser qua cảm thụ quang thường để cho ra đời những tấm ảnh kỹ thuật số sắc nét và được bố trí trong mô hình văn phòng chuyên nghiệp nhờ khả năng in rất nhiều tài liệu với tốc độ nhanh. Nhờ đó, nó cũng giúp chúng ta tiết kiệm mực so với máy thông thường nhưng lại dẫn đến giá thành cao hơn.

Lựa chọn máy in all-in-one nên hay không?

Mẫu All-in-one là cái tên mang lại cảm giác đa zi năng trong các công việc văn phòng và tất nhiên cả hai loại máy phun mực và laser đều sỡ hữu mẫu mã này. All-in-one có thể được hiểu là loại máy phục vụ hầu hết tác vụ văn phòng như: in, photocopy, scan, fax… Bạn có thể tùy vào nhu cầu sử dụng của nhân viên tại văn phòng mình mà lựa chọn và cũng có thể cân nhắc nếu bạn chỉ cần đến vài ba chức năng của nó vì như vậy sẽ tiết kiệm hơn so với mua nhiều máy in.

Chi phí sử dụng bao nhiêu?

Đừng nên vì tiết kiệm được một ít tiền trước mắt mà mua mẫu máy giá rẻ với chất lượng kém. Bạn nên tiết kiệm bằng cách chọn đúng loại máy phù hợp cho việc sử dụng của công việc và đảm bảo hiệu quả làm việc cao. Tìm hiểu kỹ xem máy in nó hỗ trợ khay mực nào, loại gì, mức độ tiêu tốn ra sao. Máy in Laser có thể đắt hơn một chút nhưng lại in được nhiều tờ hơn và có thể nạp mực lại nhiều lần để giảm chi phí.

Chú ý đến kết nối mạng

Các thiết bị hiện đại bây giờ chuộng các kết nối đi kèm như Wifi, mạng Lan hơn là kết nối qua cổng USB truyền thống. Chúng có thể gia tăng đáng kể tốc độ, tiết kiệm không gian giúp nâng cao hiệu quả công việc.

Việc lựa chọn một chiếc máy in cho công việc là điều cần thiết để hỗ trợ tối đa trong văn phòng. Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có thể tìm ra cho mình một thiết bị phù hợp nhất, chất lượng nhất. Nó có thể phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khi bạn mua máy nên hãy xem đây là những thông tin tham khảo mang lại quyết định đúng đắn cho mình nhé!

Xem thêm:

>> Lỗ Đổ mực cho máy Ricoh SP 111

>> Bảng mã lỗi cơ bản của máy in Ricoh